heroimg

salesoffice

営業事務(地域交通事業)
heroimg

salesoffice

営業事務(地域交通事業)
採用背景
電脳交通では、地域交通の課題解決を通じた地域活性化へ貢献すべく、2021年9月に新規事業部門の「地域交通事業セクション」を立ち上げました。
職務内容
今回の募集ポジションは、地方交通の課題解決・地域活性化に取り組む地域交通コンサルタントチームをサポートする、営業事務(内勤)のお仕事となります。

具体的には…

・契約書類・入札書類等の記入・押印・発送手続き
・請求書作成・発送・顧客への確認業務
・タブレット・機材等、社内備品の発送手続き、回収状況管理
・事業部売上・契約一覧表など事業部内の帳票集計業務
・事業部会議議事録作成
・見積書作成、資料送付、資料印刷
・WEBを使った調べ物などリサーチ業務、DM発送業務
・お客様との日程調整やメール・電話でのコミュニケーション
など、多岐にわたります。

スタートアップ企業の中の更に新規事業部門なので、毎日決まったお仕事をこなしていくのではなく、幅広いさまざまな業務にチャレンジする機会があります!

【職場環境】
電脳交通徳島本社には、約50名のスタッフが勤務しており、年代は20代〜50代まで幅広い世代が活躍しています。
所属していただく地域交通事業セクションの現在のメンバーは3名。
リーダー34歳男性(普段は東京勤務)、メンバー24歳男性(徳島勤務で全国に出張中)、メンバー32歳女性(徳島勤務でリモートワーク中心)というチーム構成です。
また、今後は東京や大阪でも、新たなメンバーの増員を予定しています。
チームではリモートワークやフレックスタイム制度を積極的に活用しており、業務に合わせて柔軟な働き方が可能です。家事や育児と両立して働くメンバーもいます。

【研修機会・社内コミュニケーション】
入社時の研修の他、部門で実施する地域交通に関する研修の実施や、リーダーとのキャリア開発面談と目標設定など、個人の成長と組織の成長がリンクするような支援を実施しています。
また、普段は離れて働くメンバーが多いため、リモートでの懇親会の実施や、3ヶ月に1回は全員対面で集まり、コミュニケーションを取るなど、リモートワークでもお互いにコミュニケーションが取れる成熟した組織文化を目指しています。
必須条件
・基本的なITリテラシー、PCスキル(普段からPCの利用に慣れている、タッチタイピングができる、など)
・Wordでのビジネス文章作成・編集・レター作成
・Excelでの基礎的な関数を使った表計算、作図、帳票作成(ピボットテーブル、グラフ、IF、VLOOKUPなど)
・PowerPointでの簡単な資料作成・編集
・Outlookを用いたビジネスメール作成
歓迎条件
・営業事務の実務経験
・チャットツール(Teams、Slack、Chatworkなど)やクラウドツール(Office365など)の業務利用経験
・リモートワーク制度がある会社での業務経験
・自治体、官公庁との折衝・書類のやりとりの経験
求める人物像
・変化する状況に柔軟に対応できる方
・交通を通して地域を盛り上げることに興味・関心のある方
・受け身ではなく、自ら能動的に仕事を提案したり、改善を提案するのが好きな方
・ルーティンワークではなく、営業メンバーと共に事業成長に貢献するのが好きな方

事務職経験者の方だけでなく、かつて法人営業を経験して、今後は内勤の営業事務として事業をサポートする働き方にチャレンジしたい方も歓迎します。
採用人数
若干名
雇用形態
正社員
給与
経験・能力を考慮の上、弊社規定により給与を決定致します。
福利厚生
社会保険:健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険
交通費支給
屋内禁煙
勤務地
徳島本社
勤務時間
9:30~18:30(8時間、休憩1時間)
フレックスタイム制度有(コアタイム11:00~15:00、出社時間7:00~11:00、退社時間15:00~22:00、清算期間1ヶ月)